2025 02 03 szkolenieW dniu 30 stycznia br. odbyło się spotkanie z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Nowogard, zorganizowane w dwóch turach – o godzinie 12:00 oraz 18:00. W spotkaniu wzięło udział łącznie 41 osób.
Szkolenie poprowadziła Sekretarz Gminy, Jowita Pawlak, która pełniła rolę przewodniczącej komisji oceniającej wnioski. Podczas spotkania omówiła główne błędy, które pojawiły się w złożonych ofertach – poczynając od nieprawidłowości formalnych, a kończąc na merytorycznych. Sekretarz podkreśliła, że wyniki kontroli przeprowadzonych przez Regionalną Izbę Obrachunkową oraz audyt w 2024 roku wykazały istotne zastrzeżenia do organizacji konkursów w latach ubiegłych. W związku z tym, ogłoszenia konkursowe oraz zasady oceny wniosków zostały dostosowane do zaleceń kontrolerów.
Spotkanie pełne było emocji, zwłaszcza w związku z odrzuceniem aż 91% wniosków. Przedstawiciele organizacji pozarządowych wyrazili rozczarowanie, jednak po burzliwej dyskusji osiągnięto kompromis. Ustalono możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych w ciągu trzech dni od wezwania oraz złagodzono kryteria kwalifikacji zakupów jako środków rzeczowych. Uzgodniono, że za środki rzeczowe uznaje się te, które nie są przeznaczone do zbycia ani zużycia w ciągu 12 miesięcy. Dodatkowo, dopuszczono możliwość konsultacji z wydziałem odpowiedzialnym za organizację konkursu w zakresie kategorii kosztów podczas pisania ofert, co ma na celu uproszczenie procesu aplikacyjnego i uniknięcie błędów w tej kluczowej części wniosku.
Nie zmieniono stanowiska w sprawie otwartości zadań publicznych dla wszystkich mieszkańców gminy Nowogard, bowiem w myśl ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) powierzenie realizacji zadania publicznego musi wiązać się z wykonaniem zadania o charakterze publicznym. Nie można uznać, że realizacja zadania publicznego sprowadza się do zaspokajania potrzeb podmiotu otrzymującego dotację. W takich przypadkach zatraca się istotę działania w interesie publicznym.
Zakończeniem spotkania było podkreślenie przez Sekretarz Jowitę Pawlak, że Burmistrzowi Nowogardu zależy na dalszej współpracy z organizacjami pozarządowymi. W związku z tym, już 3 lutego planowane jest ogłoszenie drugiego naboru w ramach otwartych konkursów ofert. Pani Pawlak zachęciła również przedstawicieli organizacji do korzystania z uproszczonej formy realizacji zadań, tzw. „małego grantu", przeznaczonego na projekty do 10 tysięcy złotych, z terminem realizacji do 90 dni.
Spotkanie to było ważnym krokiem w kierunku poprawy współpracy między gminą Nowogard a organizacjami pozarządowymi, stanowiącym odpowiedź na dotychczasowe trudności i wyzwania związane z organizacją konkursów ofert.